Vous êtes sur la page suivante :

Secrétaire administratif.ve en charge de la logistique

Descriptif du poste

Au sein de l’ IDA Danielle Casanova établissement accompagnant des enfants et des jeunes de 0 à 25 ans sourds et malentendants avec ou sans troubles associés et proposant des prestations à visée éducative, thérapeutique et pédagogique, le/la secrétaire:

-Assure, coordonne et analyse la gestion des dossiers administratifs et logistiques de façon régulière
-Est relais et interface avec les partenaires internes et externes
-Propose et met en œuvre des procédures de façon régulière
-Participe à la continuité de service sur ses champs d’activité

Le/la secrétaire exerce sous l’autorité d’un responsable dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur et en utilisant la terminologie et les techniques spécifiques au secteur.
Il/elle travaille en lien avec les équipes pluriprofessionnelles et est l’interface entre la direction, tous les intervenants et le public accueilli.

Il/elle exerce des fonctions polyvalentes :
– Structurellement : support de la direction dans tous les domaines qui la concerne : assistance aux achats, à la gestion des travaux de maintenance, de gestion des stocks, tenue des registres obligatoires, , organisation des manifestations dans l’établissement, relais pour la gestion des assurances, assure les missions logistiques et organise la gestion des matériels informatiques.
– Ponctuellement auprès des missions en lien avec l’usager : accueil, aide aux admissions, renseignements administratifs, avec un degré d’autonomie et de responsabilité variable selon contexte.
La mission d’accueil (tant physique que téléphonique) et de soutien à la hiérarchie est essentielle ; la qualité relationnelle, le respect de l’éthique et de la déontologie sont primordiales à la tenue de l’emploi. Le/la secrétaire évalue les tâches et les priorise avec discernement, renseigne la direction, fait des retours d’information ascendant descendant, et renseigne les publics divers en prenant en compte la dimension sociale du handicap.

Compétences

Vous savez travailler et créer des tableaux de bord et  coordonner projets et tâches administratives.                                                            Vous maîtrisez les outils bureautiques, logiciel, internet, techniques de communication et disposez de capacités rédactionnelle d’organisation ainsi que d’analyse et de synthèse.
Vous avez le sens du service de l’accueil et du travail en équipe.
Vous faites preuve de rigueur et de discrétion, savez traiter les informations confidentielles.
Vous savez pratiquer l’écoute active, l’ empathie, et la prise de recul.
Vous savez vous adapter aux différentes situations, savez vous remettre en cause et avez la volonté d’apprentissage.

Expériences

Expérience sur un poste similaire exigée.

Qualification

Titulaire d’un diplôme de niveau bac +2 minimum en secrétariat, assistance de gestion ou équivalent.

Calendrier

Établissement

L’IDA Danielle Casanova est  un établissement accompagnant des enfants et des jeunes de 0 à 25 ans sourds et malentendants avec ou sans troubles associés et propose des prestations à visée éducative, thérapeutique et pédagogique.

Modalités

Lettre de motivation et Cv exigés.

Par courrier:

4 rue Gui Patin

60000 Beauvais

ou par ce site

 

Postuler via notre formulaire