Descriptif du poste
L’ensemble des missions à accomplir s’effectue dans le respect du projet d’établissement, des obligations de confidentialité, de discrétion et de secret médical inhérentes à un établissement de soins:
- Accueil et rendez-vous : accueil du public, gestion de l’agenda des cliniciens (entrée des rdv, duplication hebdomadaire des plannings, rdv de bilans…), contact avec les familles (rdv, annulation séances…).
- Secrétariat : rédaction des courriers médicaux et des demandes de prises en charge et transmissions aux caisses, prise de notes en synthèse, tenue et mise à jour régulière des dossiers des patients informatisés.
- Administratif : suivi de l’activité, préparation et transmission mensuelle et annuelle des données statistiques, renseignement des mouvements de file active sur le web-service Résid-ESMS, participation aux réunions d’information avec la direction, préparation et transmission des commandes de l’équipe.
Compétences
Vous êtes doté des compétences suivantes:
- Savoir accueillir les différents publics
- Savoir communiquer auprès des divers interlocuteurs
- Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques
- Savoir rédiger des documents professionnels et administratifs
- Savoir analyser et synthétiser des informations
- Organiser son travail
- Avoir le sens du service
Qualification
Vous êtes titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical
Calendrier
Poste à pourvoir de suite.